【公告事項】112-1學期日間部、進修部畢業生辦理離校手續暨領取學位證書注意事項，請查照。
一、依據本校各類學位授予辦法辦理。
二、畢業生應自公告日起至領取紙本學位證書前，登錄畢業生離校作業系統，申請離校並確認基本資料與電子信箱是否正確：
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對象 |
時間 |
說明 |
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專科部 大學部 研究所 |
自公告日起 |
1.112-1學期修業年限期滿且預期符合畢業資格者，登錄畢業生離校作業系統(帳號、密碼同校務系統)，確認基本資料與電子信箱是否正確(如附件1)。如Email有誤，請先至校務行政資訊系統/登錄/個人通訊資料維護，修正後再至本系統點選「確認資料」。 2.如畢業生於領取紙本學位證書前，未於畢業生離校作業系統確認基本資料與電子信箱，則本校逕以校務系統登載之電子信箱寄發數位學位證書。 |
三、畢業生至畢業生離校作業系統查詢離校審核結果事項說明：
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對象 |
時間 |
說明 |
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專科部 |
113年 |
1.因112-1學期教師成績登錄截止日為113年1月21日(日)，另需成績轉檔約3至5個工作天後始可進行畢業資格審查，請同學於113年1月31日(三)後再至畢業生離校作業系統查詢審核結果。 2.離校系統審核流程：各系所/所屬校區綜合業務處(如為境外生須加會國際處再送綜合業務處)。 3.如成績結算已達各項畢業條件，且上述審核單位均顯示通過(Pass)，由所屬校區綜合業務處核發學位證書；若任一審核單位顯示不通過(Unpass)，請逕洽該審核單位確認(查詢畫面即會顯示承辦人分機)。 |
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研究所 |
依個人學位考試 【重要】 |
1.依據本校「研究生學位考試辦法」新增規定，繳交至圖書館之學位論文須附有學位論文著作權歸屬協議書(點選下載)，並裝訂於考試委員簽名之審定書後。 2.通過學位考試之研究生，至本校圖書館完成本校學位論文系統檔案上傳及授權、繳交論文2本，辦理流程請參考圖書館公告說明：https://cloud.ncl.edu.tw/nkust/。 3.離校系統審核流程：各系所/圖書館/所屬校區綜合業務處(如為境外生須加會國際處再送綜合業務處)。 4.成績結算且符合各項畢業條件，上述審核單位均顯示通過(Pass)，由所屬校區綜合業務處核發學位證書；若任一審核單位顯示不通過(Unpass)，請逕洽該審核單位確認(查詢畫面即會顯示承辦人分機)。 |
四、畢業生其它配合事項，如畢業生流向調查(https://stu-nkust.t-mesh.net/)、辦理退宿、歸還實驗器材、歸還圖書館圖書、繳納違停罰款、滯納金等，請逕洽各處室權管單位，不經畢業生離校作業系統辦理。
五、112-1學期紙本學位證書領取時間及注意事項如下：
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時間 |
辦理事項 |
說明 |
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113年 |
學位證書 |
1.專科及大學部：畢業生離校作業經各審核單位審核通過後，於學位證書領取時間內逕至所屬校區綜合業務處領取學位證書。 2.研究生：經畢業資格審查合格、通過學位考試辦法相關規定且線上離校手續完成後領取學位證書，113年2月17日(六)為研究所畢業生離校手續截止日。逾期未完成離校手續者，次學期仍應繼續註冊。 |
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學位證書 |
畢業生所屬校區綜合業務處 |
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學位證書 |
本人 |
請攜帶學生證或身分證明文件，至所屬校區綜合業務處領取。 |
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委託 |
請備妥以下資料交至綜合業務處辦理： |
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他人 |
請填妥委託書(點選下載)，攜帶委託人學生證或身分證件正本，及受託人之可證明身分之證件正本供查驗，至所屬校區綜合業務處領取。 |
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六、112-1學期數位學位證書領取時間及注意事項如下：本校將於畢業生領取紙本學位證書後的5個工作天內寄發數位學位證書，若逾領取紙本學位證書後5個工作天仍未收到數位學位證書，最遲請於領取紙本學位證書1個月內聯絡所屬校區綜合業務處。
【附件1】畢業生離校作業系統操作說明.pdf