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110-2學期日間部、進修部畢業生辦理離校手續暨領取學位證書注意事項,請查照。

國立高雄科技大學 教務處 通知
受文者: 全校日間部學生、全校進修部學生
副 本:
日 期:民國 111 年 6 月 2 日
文 號:高科大 教註 字第 1110000126 號

 

旨:【公告事項】--110-2學期日間部、進修部畢業生辦理離校手續暨領取學位證書注意事項,請查照。

明:

一、依據本校各類學位授予辦法辦理。

二、日間部、進修部畢業生離校手續說明如下:

對象

離校手續

說明事項

步驟一

專科部

大學部

研究所

自公告日起登錄畢業生離校作業系統確認基本資料與電子郵箱是否正確

  1. 110-2學期修業年限期滿且預期符合畢業資格者,登錄畢業生離校作業系統 (帳號、密碼同校務系統)確認基本資料與電子郵箱是否正確(參考附件1_畢業生離校作業系統操作說明)
  2. 本校將於畢業生領取紙本學位證書後的5個工作天內寄發數位學位證書。若於領取紙本學位證書5個工作日後,仍未收到數位學位證書,最遲於領取紙本學位證書1個月內聯絡所屬校區綜合業務處一組。
  3. 如畢業生領取紙本學位證書前,未能於畢業生離校作業系統 確認基本資料及電子郵箱,本校將以校務系統登載之電子郵箱寄發數位學位證書

步驟二

專科部

大學部

111713日起查詢畢業生離校作業系統(暑修學生俟11191日後查詢)

  1. 110-2學期教師成績登錄至11173(不含成績轉檔約35個工作天),因各單位須執行畢業資格審核,請同學於111713日起再至畢業生離校作業系統查詢審核結果
  2. 畢業生離校作業系統審核流程:各系所/所屬校區綜合業務處(如為境外生須加會國際處再送綜合業務處),請依各審核單位規定辦理離校手續。
  3. 成績結算且符合各項畢業條件,上述審核單位均顯示通過(Pass),由所屬校區綜合業務處核發學位證書;若任一審核單位顯示不通過( Unpass),請洽該審核單位確認。

研究所

  • 依個人申請學位考試時間辦理
  • 11198()研究所畢業生離校手續截止日
  1. 本校「研究生學位考試辦法」新增規定,繳交至圖書館之學位論文須附有學位論文著作權歸屬協議書(點選下載),並裝訂於考試委員簽名之審定書後。
  2. 通過學位考試之研究生,至本校圖書館完成本校學位論文系統檔案上傳及授權、繳交論文2本,辦理流程請參考圖書館公告說明:https://cloud.ncl.edu.tw/nkust/
  3. 畢業生離校作業審核流程:各系所/圖書館/所屬校區綜合業務處(如為境外生須加會國際處再送綜合業務處),請依各審核單位規定辦理離校手續。
  4. 成績結算且符合各項畢業條件,上述審核單位均顯示通過(Pass),由所屬校區綜合業務處核發學位證書;若任一審核單位顯示不通過( Unpass),請洽該審核單位確認。

三、畢業生其它配合事項,如畢業生流向調查(https://stu-nkust.t-mesh.net/)、辦理退宿、歸還實驗器材、歸還圖書館圖書、繳納違停罰款、滯納金等,請逕洽各處室權管單位,不經畢業生離校作業系統辦理。

四、本(110-2)學期學位證書領取時間、方式,說明如下:

(一)自行到校領取

對象/領取時間

領取方式

說明

  • 專科及大學部畢業生自111年7月18日(一)起
  • 暑修學生自11195()起。
  • 研究所依通過學位考試且辦妥離校手續之時間辦理。11198()研究所畢業生離校手續截止日

本人親領

請攜帶學生證身分證明文件,至所屬校區綜合業務處一組。

委託他人代領

請填妥委託書(點選下載),攜帶委託人學生證或身分證件正本,及受委託人之可資證明身分之證件正本供查驗,至所屬校區綜合業務處一組辦理。

(二)委託學校郵寄(學校支付郵資)

自公告日起至11171()17:00校務行政資訊系統(參考附件2_操作說明)填寫收件人、收件地址(含收件人電話)(收件地址僅限一處,請確認地址正確,若致證書無人收件、地址錯誤退回、證書污損或遺失等,恕不補發或補寄,概無異議)。

對象

學生辦理事項

學校寄發時間、方式

專科部

大學部

自公告日起至11171()17:00,登錄「校務行政資訊系統」【登錄步驟:校務行政資訊系統登錄教務登錄作業學生申請文件設定】填寫收件人、收件地址。

  • 111718()起以雙掛號方式寄發。
  • 暑修學生預計11195()起以雙掛號方式寄發。

研究所

依通過學位考試且辦妥離校手續之時間辦理。

(三)逾期未上網登錄委託學校郵寄

領取時間

領取方式

說明

  • 專科及大學部畢業生自111年7月18日(一)起
  • 暑修學生自11195()起。
  • 研究所依通過學位考試且辦妥離校手續之時間辦理。11198()研究所畢業生離校手續截止日

本人親領

請攜帶學生證身分證明文件,至所屬校區綜合業務處一組領取。

委託他人代領

請填妥委託書(點選下載),攜帶委託人學生證或身分證件正本,及受委託人之可資證明身分之證件正本供查驗,所屬校區綜合業務處一組領取。

委託學校郵寄(自付郵資且限國內郵寄)

請備妥以下資料交()所屬校區綜合業務處一組辦理:

  1. 學位證書郵寄同意書(點此下載)
  2. B4回郵信封(須貼足107郵資及填寫收件人、收件地址、連絡電話),含郵寄學位證書及證書夾
  3. 雙掛號回執聯(可至郵局索取)

五、各校區綜合業務處聯絡分機與地址

校區

分機

地址

日間部

進修部

建工

51102~51103

51105~51108

12813~12814

12816~12818

807 高雄市三民區建工路415號(行政大樓1樓)

燕巢

18502~18504

18508

--

824 高雄市燕巢區深中路58號(行政大樓1樓)

第一

53102~53105

53107~53108

53111

811高雄市楠梓區卓越路2號(外語學院2樓)

楠梓

52102~52104

52109

5210652111~52112

811 高雄市楠梓區海專路142號(行政大樓1樓)

旗津

25021~25023

--

805 高雄市旗津區中洲三路482號(行政大樓2樓)

六、畢業生之學生證無須繳回學校,其學生證將無學生記名式電子票卡身分,僅剩捷運一卡通功能,請妥適使用,日後如因使用而衍生相關權益問題,後果請自行負責。

 

七、上述離校通知如因疫情有所調整,其異動通知將公告於學校首頁及教務處網頁,請畢業生留意學校最新公告。

 

教務處註冊組 敬啟
聯絡人:吳慧敏
分機:31115
e-mail:milla@nkust.edu.tw
※此為系統信箱,請勿按直接回覆,有任何問題請逕洽承辦人,謝謝!

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